엑셀 시간 합 함수 Excel 시간 더하기 24시간 초과 빼기

엑셀 시간 합 함수 Excel 시간 더하기 24시간 초과 빼기

엑셀은 업무 현장에서 가장 많이 사용되는 프로그램 중 하나로, 특히 시간 계산에 강력한 기능을 제공합니다. 프로젝트 일정 관리, 근무 시간 기록, 작업 소요 시간 산출 등 시간과 관련된 다양한 업무에서 엑셀은 필수 도구로 활용됩니다. 그중에서도 시간 더하기와 빼기는 일상에서 가장 자주 쓰이는 기능이며, 정확한 시간 계산을 위해서는 엑셀의 시간 처리 방식과 셀 서식 설정을 잘 이해하는 것이 매우 중요합니다.

본 포스팅에서는 엑셀에서 시간을 더하고 빼는 기본 방법부터, 24시간을 초과하는 시간 합산이나 차이 계산 시 반드시 알아야 하는 사용자 지정 서식과 수식 작성법까지 상세하게 다루겠습니다. 엑셀 시간 합과 관련된 모든 핵심 내용을 쉽고 체계적으로 정리하여, 업무에 바로 적용할 수 있도록 돕겠습니다.

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엑셀에서 시간 데이터란 무엇인가?

엑셀은 시간을 단순한 문자열이 아닌 '일(日)' 단위의 소수점 숫자로 처리합니다. 예를 들어 1은 1일(24시간)을 의미하며, 0.5는 12시간을 뜻합니다. 그래서 시간 데이터를 더하거나 빼는 수식을 사용할 때 내부적으로는 이 숫자 연산이 일어나게 됩니다.

• 1 = 24시간
• 0.5 = 12시간
• 0.25 = 6시간

이 개념을 이해하면 엑셀 시간 계산의 원리를 파악하기 쉬워집니다.

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기본적인 엑셀 시간 더하기

1. 시간 데이터 입력하기

먼저 B2, B3 셀에 각각 시간을 입력합니다. 예를 들어,

• B2: 6:45 (6시간 45분)
• B3: 9:30 (9시간 30분)

2. 합산 수식 작성

B4 셀에 다음과 같이 입력합니다.

=B2 + B3

3. 결과 확인 및 서식 적용

이 상태에서 결과는 16:15로 표시됩니다. 만약 24시간이 넘지 않는 시간 합계라면 별도의 서식 변경 없이도 정상 표시됩니다.

4. AutoSum 함수 활용

여러 개 시간을 더할 때는 AutoSum 기능을 이용하면 편리합니다.

• 합계를 표시할 셀 선택 (예: B4)
• 홈 탭 → AutoSum 클릭
• =SUM(B2:B3) 자동 입력 확인

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24시간 이상 시간 합산하기

엑셀 기본 서식은 24시간을 넘는 시간 표현에 제한이 있습니다. 24시간을 넘으면 시간이 초기화되어 보여지는 문제가 발생하는데, 이를 해결하려면 사용자 지정 셀 서식을 바꿔줘야 합니다.

1. 24시간 이상 시간 더하기 예제

• B2: 12:45
• B3: 15:30
• B4: =B2 + B3

기본 서식일 경우 B4는 04:15로 표시됩니다. (24시간 초과 후 다시 0부터 카운트됨)

2. 사용자 지정 서식 변경

• B4 셀 선택
• 마우스 오른쪽 → 셀 서식(F) 선택
• 표시 형식 탭 → 사용자 지정 선택
• 형식 입력란에 다음 입력

[h]:mm;@

이제 B4 셀은 28:15 (28시간 15분)로 올바르게 표시됩니다.

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엑셀에서 시간 빼기

시간 빼기는 시작 시간과 종료 시간의 차이를 구할 때 유용합니다.

1. 기본 시간 빼기

• B2: 시작 시간 입력 (예: 9:00)
• C2: 종료 시간 입력 (예: 17:30)
• D2: =C2 - B2 수식 입력

셀 서식을 h:mm으로 설정하면 근무 시간인 8시간 30분이 계산되어 표시됩니다.

2. 24시간 이상 빼기

만약 날짜와 시간이 함께 입력되어 있는 경우라면, 예를 들어

• B1: 2025-06-15 08:00
• B2: 2025-06-16 12:00

이 경우 단순 시간 뺄셈은 불가능합니다. 다음 수식을 사용하세요.

=(B2 - B1) * 24

결과는 28시간이 나오며, 소수점 아래 분 단위까지 계산됩니다. 이 수식은 시간 차이를 '시간 단위'로 변환해 줍니다.

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엑셀에서 시간을 더하고 빼는 다양한 활용법

작업 시간 누적

프로젝트 작업 시간이나 근무 시간을 누적하려면 시간을 더하기만 하면 됩니다. 다만 합계가 24시간을 넘을 경우 위의 사용자 지정 서식([h]:mm)을 꼭 적용해야 정상 출력이 가능합니다.

시간에서 분만 더하거나 빼기

예를 들어 9시간 15분에 30분을 더하고 싶다면,

=B2 + TIME(0, 30, 0)

TIME 함수는 시, 분, 초 단위 입력을 받아 시간 값을 생성해줍니다.

시간에서 시만 더하거나 빼기

3시간을 더할 경우,

=B2 + TIME(3, 0, 0)

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엑셀 시간 계산 시 주의할 점

1. 날짜가 포함된 시간 계산

날짜와 시간이 모두 포함된 경우에는 날짜를 고려해야 합니다. 예를 들어

• 시작: 2025-06-15 22:00
• 종료: 2025-06-16 02:00

위 경우 단순 종료 - 시작으로 계산하면 음수가 나올 수 있으므로 날짜까지 포함해 정확히 입력해야 합니다.

2. 음수 시간 표시 문제

엑셀 기본 셀 서식은 음수 시간 표시를 지원하지 않습니다. 음수 시간 계산 결과를 보려면 1904 날짜 시스템으로 변경하거나 별도의 수식 조작이 필요합니다.

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엑셀 시간 함수 정리

함수명	설명	사용법 예시
SUM	여러 시간 합산	=SUM(B2:B10)
TIME	시, 분, 초를 시간 데이터로 변환	=TIME(2,30,0) → 2시간 30분
NOW	현재 날짜 및 시간 반환	=NOW()
HOUR	시간 부분만 추출	=HOUR(B2)
MINUTE	분 부분만 추출	=MINUTE(B2)
SECOND	초 부분만 추출	=SECOND(B2)
TEXT	시간을 텍스트 형태로 변환 및 서식 지정	=TEXT(B2,"h:mm:ss")

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엑셀 시간 계산 예제 실습

셀	내용	값 입력 또는 수식	설명
B2	작업1 시간	6:45	6시간 45분
B3	작업2 시간	9:30	9시간 30분
B4	합계 시간	=B2 + B3	두 작업 시간 합산
B5	합계 시간(24시간 이상)	=B2 + B3 + 사용자 지정 서식	24시간 초과 시 시간 표시 문제 해결
C2	시작 시간	9:00	근무 시작 시간
D2	종료 시간	18:30	근무 종료 시간
E2	경과 시간	=D2 - C2	근무 시간 계산
E2	경과 시간 (시 단위)	=(D2 - C2) * 24	소수점 포함 시간 단위 계산

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엑셀 시간 서식 설정 방법

1. 시간 셀 선택
2. 오른쪽 클릭 → 셀 서식(F)
3. 표시 형식 탭 선택
4. '사용자 지정' 선택
5. 시간 계산 목적에 맞는 서식 입력
   • 24시간 이하 시간 표시: h:mm
   • 24시간 이상 누적 시간 표시: [h]:mm
   • 날짜와 시간 모두 표시: m/d/yyyy h:mm AM/PM

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실무에서 자주 쓰이는 시간 계산 팁

• 근무 시간 누적: 하루 여러 근무 시간을 기록해 월별 총 근무 시간 산출 시 [h]:mm 서식 필수
• 프로젝트 소요 시간: 시작일과 종료일이 다를 경우 날짜 포함 계산 필요
• 잔업 시간 계산: 기준 시간(예: 8시간) 초과 시 잔업 시간 산출하려면, =IF(경과시간>8/24, 경과시간 - 8/24, 0) 수식 활용
• 시간 입력 자동화: TIME 함수를 이용해 분 단위 세밀한 시간 계산 가능

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마치며

엑셀에서 시간 더하기, 빼기는 단순해 보여도 24시간 이상 누적 시 서식 문제, 날짜 포함 시 계산 문제 등 생각보다 까다로운 부분이 많습니다. 하지만 기본 원리를 이해하고 적절한 사용자 지정 서식을 적용하면 매우 편리하게 시간 계산 업무를 수행할 수 있습니다.

이번 포스팅에서 소개한 내용들을 통해 엑셀 시간 계산의 기본부터 고급 활용까지 마스터하시고, 업무 효율을 극대화하시길 바랍니다.

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